Procedure redactie

1. Intro en media

Clean Air Nederland is sinds 1974 de belangenvereniging voor een rookvrije samenleving en tevens initiatiefnemer van de Rookvrije Generatie. Voor meer info zie Over ons en Resultaten.

Zonder bekendheid en draagvlak geen verandering. Communicatie en publiciteit is belangrijk voor onze doelen en campagnes. Onze achterban houden we op de hoogte via:

• Website https://cleanairnederland.nl; per maand plaatsen we gemiddeld 25 nieuwsartikelen op de website
• Sociale media; (LinkedIN, Faceboek, X (voorheen: Twitter), Instagram, TikTok, Threads); alle nieuwsartikelen van de website worden in principe ook op deze sociale mediakanalen gepost. Dit deel is nog in ontwikkeling.
• Nieuwsbrief; elke maand op de eerste dag verschijnt Opgelucht; de inhoud van de nieuwsbrief wordt geautomatiseerd gegenereerd uit de nieuwsartikelen van de website.
• Persberichten voor de media en betrokken organisaties

2. Werkwijze en stappen

Voor het tot stand komen van de hierboven genoemde mediaproducten onderscheiden we de volgende stappen. Deze stappen worden hieronder verder uitgewerkt:

1. Contentbronnen; verzamelen content via diverse bronnen
2. Ordenen en selecteren
3. Verwerken en verrijken
4. Publiceren website
5. Sociale media
6. Nieuwsbrief Opgelucht

2.1. Contentbronnen

De belangrijkste bronnen voor de nieuwsartikelen:

1. Google Alerts (>95%); dagelijkse resultaten van Google-zoekacties in nieuwsberichten. We gebruiken nu circa 24 zoektermen in Nederlandstalige berichten en 20 zoektermen in Engelstalige berichten. De belangrijkste zoektermen: roken, roker, rookvrij, rookverbod, tabak, nicotine, sigaret, shag, sigaar, waterpijp, shisha, vape, e-sigaret, dampen, e-liquid, snus.
   De resultaten van de Google-zoekacties ontvangen we als RSS-feeds (voorheen als e-mails). De RSS-feeds zijn makkelijker en sneller te verwerken en geven een beter overzicht dan de e-mails.
2. Vakberichten (0%-5%). Berichten uit het netwerk en vakgebied, vaktijdschriften, seminars, webinars, LinkedIn, websites, nieuwsbrieven, WhatsApp-groepen.
3. Projecten (0%-5%). Artikelen over de voortgang en resultaten van onze eigen projecten en ontwikkelingen.
4. Meldpunt (0%-5%). Ontvangen meldingen op Meldpunt met overtredingen en schrijnende situaties.

2.2. Ordenen en selecteren

Google Alerts is veruit de grootste nieuwsbron. Daarom is het verdere traject gericht op verwerking van berichten uit deze bron. Dagelijks ontvangen we RSS-feeds van circa 40 - 50 Nederlandstalige nieuwsberichten en circa 400 - 500 Engelstalige nieuwsberichten. De nieuwsberichten bevatten de volgende velden:

• Bron (Google Alerts), zoekterm, datum- en tijd publicatie, medium publicatie, titel, korte omschrijving, hyperlink. Mogelijk zijn er meer velden die niet direct zichtbaar zijn.

Uitdaging: Hoe selecteren we dagelijks uit circa 500 nieuwsberichten 1 tot 2 onderwerpen.

Voor het verwerken van de RSS-feeds zijn de volgende stappen gewenst of noodzakelijk:

1. Strategie
   1. Nieuws is pas nieuws als het nieuw en onbekend is, daarnaast is nieuws (meestal) een subjectief oordeel. Het ontwikkelen van een algoritme om relevant nieuws te selecteren is daarom erg lastig.
      Daarom kiezen we de omgekeerde weg; we ontwikkelen een algoritme om te selecteren wat geen nieuws is. Deze selectie wordt uit de lijst gefilterd en wat overblijft moet dan handmatig worden beoordeeld of het wel actueel nieuws is voor een artikel.
2. Dubbeling verwijderen
   1. Dubbelingen kan zijn op identieke titel of op identieke hyperlink, of op een combinatie hiervan.
   2. Uitgevers hebben vaak meerdere media, bijvoorbeeld landelijke en lokale kranten. Ze publiceren identieke artikelen dan ook in meerdere (lokale) kranten. De URL is dan identiek, behalve het domein.
   3. Voor dubbelingen controleren we de berichten tot 30 dagen terug (1 maand). Dit is omdat we nieuwsbrief Opgelucht maandelijks versturen (standaard 1e dag van iedere maand).
3. Groeperen
   Nieuwsberichten groeperen per onderwerp. Dit is nu een zeer tijdrovende klus en kan mogelijk met behulp van AI-tools versneld worden.
   1. Een mogelijk algortime voor groeperen kan zijn:
      1. bepaal per nieuwsbericht de kernwoorden, er kunnen prioriteiten worden gegeven aan kernwoorden of woorden met een vergelijkbare betekenis, bijvoorbeeld plaatsnamen met meerdere schrijfwijzen.
      2. Groepeer nieuwsberichten met zoveel mogelijk dezelde kernwoorden. Hierbij kunnen zowel Nederlandstalige als Engelstalige nieuwsberichten samen worden gegroepeerd.
      3. Handmatig moet dit kunnen worden gecontroleerd en aangepast.
   2. Van een nieuwsonderwerp moet een datum worden bepaald, meestal is dat de meestvoorkomende datum bij de nieuwsberichten. Het kan zijn dat een lokaal medium, een week- of maandblad, pas later over het onderwerp publiceert. Regelmatig heeft het dan de vorm van een beschouwend opiniestuk. Het kan ook gebeuren dat een nieuwsbericht eerder verschijnt met dat er een risico is, een voorstel is, of een kans op het onderwerp. Soms zijn dit ook beschouwende berichten.
4. Relevantie
   
   1. Alle hiervoor bij 2. gegroepeerde onderwerpen, of eventueel losse nieuwsberichten, moeten op basis van inhoud in drie categorieen worden verdeeld:
      1. Niet relevant
         Veelal heeft het onderwerp weinig tot niets met onze doelstellingen te maken of wordt het als voorbeeld genoemd. Ook kan het zijn dat termen met een andere betekenis worden gebruikt, bijvoorbeeld 'paling roken' in plaats van 'tabak roken'.
      2. Wel relevant
         Het onderwerp gaat over onze doelstellingen of heeft daar veel mee te maken. Meestal worden dan meerdere zoektermen gevonden bij het nieuwsbericht. Van dit onderwerp worden dan artikelen gemaakt die geschikt voor publicatie.
      3. Twijfel of minder relevant
         Dit kan zijn als het onderwerp maar zijdelings met onze doelstellingen te maken heeft, als het een zeer lokaal onderwerp is, of als het onderwerp al heel vaak aan de orde is geweest (bijvoorbeeld de 357e sportvereniging wordt rookvrij). Deze onderwerpen kunnen worden opgenomen in de rubriek "Kort Nieuws".
   2. Indien het onderwerp als groep heel veel nieuwsberichten bevat kan dit een indicatie zijn voor de relevatie. Ook de media waarin het nieuwsbericht verschijnt kan bepalend zijn; wetenschappelijke media zijn veelal relevanter dan roddeltijdschriften of berichten op sociale media.
   3. Eventueel kunnen we beginnen met een selectie "Niet relevant" en "Wel relevant", daarna kan handmatig van de groep "Wel relevant" worden bepaald of het een een onderwerp is voor een artikel of een onderwerp voor een kort bericht.
   4. Er zijn partijen met voor ons tegengestelde belangen; bijvoorbeeld producenten van tabak- en nicotineproducten, winkeliers en handelsbedrijven van nicotine- en tabaksproducten, brancheverenigingen en lobbyisten op dat gebied. Uit deze groep verschijnen regelmatig semi-wetenschappelijke berichten, gemanipuleerde onderzoeken en enquetes, lobbyberichten en misleidende nieuwsberichten. Deze berichten moeten van toelichting worden voorzien, worden gecorrigeerd of worden genegeerd.
   5. Handmatig moet de categorieen kunnen worden gecontroleerd en worden aangepast, zeker in het begin.
5. Periode
   1. Voor de maandelijkse nieuwsbrief Opgelucht https://cleanairnederland.nl/opgelucht worden alle nieuwsonderwerpen gegroepeerd per maand, van 1e dag 00:00 uur tot 31e dag 23:59 uur, met code 2025-09, 2025-10, etc.
6. Tools
   Belangrijkste tools die we nu gebruiken:
   1. Google Alerts, op basis van circa 20 zoektermen in Nederlandstalige nieuwsberichten en circa 15 zoektermen in Engelstalige nieuwsberichten. Output is zowel e-mailberichten als RSS-feeds. Totaal worden dagelijks 500 tot 800 hits gegenereerd.
   2. Inoreader, voor het weergeven en ordenen van alle RSS-feeds
   3. ChatGPT, voor het verrijken van artikelen. Verder nog mogelijk in te zetten voor andere optimalisaties.
   4. Joomla, voor publicatie van nieuws op de website
   5. Acymailing, voor het genereren en verzenden van Nieuwsbrieven
   6. Sociale media kanalen, nog in ontwikkeling
7. Voortschrijdend inzicht
   Bovenstaande aanpak voor ordening en selectie is een ontwerp, een concept. Experimenten en voortschrijdend inzicht kunnen leiden tot een gewijzigde of nieuwe aanpak

2.3. Verwerken en verrijken

Na de ordening en selectie in stap 2.2. worden de nieuwsonderwerpen verder verwerkt. De indeling van 2.2.3.1 wordt gecontroleerd, eventueel aangepast, en als volgt verwerkt:

1. Niet relevant
   Naar archief, met deze nieuwsberichten wordt (voorlopig) niets gedaan.
2. Wel relevant
   Deze nieuwsonderwerpen/berichten worden verwerkt tot artikelen op de website en daarmee ook voor de maandelijkse nieuwsbrief. Verwerking volgens bestaande procedure; output is een artikel met: titel, introtekst, foto's, samenvatting en bronnen.
3. Twijfel of minder relevant
   Deze nieuwsberichten worden opgenomen in de lijsten "Kort nieuws". Op basis van locatie worden drie lijsten gemaakt: Nederland, Begië, Internationaal. De berichten worden geordend op basis van datum. Per regel wordt de datum, de titel en de link op de lijst geplaatst. Eventueel ook de bronnen. Zie verder https://cleanairnederland.nl/nieuws/kort-nieuws

2.4. Publiceren

De onderwerpen/berichten uit groep "Wel relevant" worden in het Joomla CMS als artikelen aangemaakt en vrijgegeven volgende bekende procedure. De artikelen worden ingedeeld in de categorieën: Binnenland, Internationaal, Overheid, Wetenschap, Onderwijs, Politiek, Kort Nieuws, Opinie, Vereniging. Zie https://cleanairnederland.nl/rookvrij/nieuws. De categorieën bepalen de opbouw van de nieuwsbrief en de indeling op de website. We streven naar een productie van 4 tot 5 artikelen per week voor een complete nieuwsbrief en actuele website.

2.5. Sociale media

Kanalen: Facebook, X (voorheen: Twitter), LinkedIn, Instagram, TikTok, Threads.
Nog uit te werken

2.6. Nieuwsbrief Opgelucht

Genereren volgens bekende procedure. Publiceren en verzenden op de eerste dag van de maand.

Aandachtspunten

1. Als nieuwsberichten achter een betaalmuur staan, probeer dan https://archive.ph, https://1ft.io, https://12ft.io of https://web.archive.org. Neem zowel de link op van het artikel achter de betaalmuur als zonder de betaalmuur.
2. Zorg dat titel kort en krachtig is, bij voorkeur minder dan 40 tot 50 tekens maar zeker nooit meer dan 80 tekens. De titel moet de lading dekken maar ook een uitnodiging zijn of vragen oproepen. De titel heeft aan het eind geen punt.
3. De introtekst kan wel of niet in de hoofdtekst verschijnen door middel van parameters.
4. Korte en betekenisvolle links maken: ‘Artikel bij Manchester Evening News’ of ‘Bericht van HCGO’ in plaats van ‘Lees hier het volledige artikel’. Onderaan kunnen 3 bronnen worden vermeld.
5. Een datum inclusief jaartal noteren; alleen dan weet de bezoeker zeker welke datum wordt bedoeld; ook in 2034 nog.
6. Relatieve tijdsaanduidingen, zoals aanstaande, vandaag, jongstleden, nu, morgen, gisteren, volgende week en vorige maand niet gebruiken.
7. Verkleinwoorden niet gebruiken: ‘Artikel’ in plaats van ‘Stukje’.
8. Bij personen: voor- en achternaam, functie en politieke partij vermelden. Bijvoorbeeld:
   • Maarten van Ooijen, staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) van de ChristenUnie
   • staatssecretaris van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) Maarten van Ooijen van de ChristenUnie
   • staatssecretaris Maarten van Ooijen (VWS, ChristenUnie)
   Mocht het kabinet demissionair zijn, voeg dat dan ook toe bij minister of staatssecretaris.
9. Cursief (italic) niet toepassen; schuingedrukte tekst wordt blauw en wekt daarmee de suggestie dat deze aanklikbaar is (is niet zo). Ook is het contrast onvoldoende. Wellicht CSS in Joomla aanpassen?
10. Bij afkortingen van namen: de eerste keer voluit schrijven en daarachter de afkorting tussen ronde haakjes plaatsen. Er zijn uitzonderingen: sommige organisaties gebruiken alleen nog maar de afkorting en velen weten ook niet meer waar de afkorting voor staat, zoals NOC*NSF. Zie bijlage Afkortingen.
11. Voor de juiste benaming en schrijfwijze van een organisatie (of wet), op de website van die organisatie kijken.

1. Introduction and media

Clean Air Nederland has been the advocacy association for a smoke-free society since 1974 and is also the initiator of the Smoke-Free Generation. For more information see About us and Results.

Without visibility and public support, there is no change. Communication and publicity are essential for our goals and campaigns. We keep our supporters informed through:

• Website — https://cleanairnederland.nl; on average we publish about 25 news articles per month.
• Social media — LinkedIn, Facebook, X (formerly: Twitter), Instagram, TikTok, Threads; in principle all website news articles are also posted on these channels. This part is still in development.
• Newsletter — on the first day of each month we publish Opgelucht; the newsletter content is automatically generated from the website’s news articles.
• Press releases for the media and partner organizations.

2. Method and steps

To produce the media products mentioned above, we distinguish the following steps:

1. Content sources; collecting content from various sources
2. Sorting and selecting
3. Processing and enriching
4. Publishing on the website
5. Social media
6. Newsletter Opgelucht

2.1. Content sources

The main sources for our news articles:

• Google Alerts (>95%) — daily results of Google searches in news items. We currently use about 24 Dutch search terms and about 20 English search terms. Main terms: smoking, smoker, smoke-free, smoking ban, tobacco, nicotine, cigarette, shag, cigar, waterpipe, shisha, vape, e-cigarette, vaping, e-liquid, snus. The results of these Google searches are received as RSS feeds (previously as emails). RSS feeds are easier and faster to process and give a better overview than emails.
• Professional sources (0%–5%). Items from our network and field, professional journals, seminars, webinars, LinkedIn, websites, newsletters, WhatsApp groups.
• Projects (0%–5%). Articles on the progress and results of our own projects and developments.
• Reporting desk (0%–5%). Reports received via our reporting platform on violations and concerning situations.

2.2. Sorting and selecting

Google Alerts is by far the largest news source. Therefore the process is aimed at handling items from this source. Every day we receive RSS feeds of about 50 Dutch-language news items and about 500 English-language news items.

The news items contain at least the following fields:

• Source (Google Alerts)
• Search term
• Date and time of publication
• Publication medium
• Title
• Short description
• Hyperlink

There may be more fields that are not directly visible.

Challenge: how do we select 1 to 2 topics per day from >500 news items?

For processing these RSS feeds the following steps are desirable or necessary:

Remove duplicates

1. A duplicate can be an identical title, an identical hyperlink, or a combination of both.
2. Publishers often have several media outlets (national and local newspapers). They then publish identical articles in several (local) newspapers. The URL is then identical, except for the domain.
3. For duplicates we check items up to 30 days back (1 month). This is because the newsletter Opgelucht is sent monthly (always on the 1st day of the month).

Grouping

Group news items by topic. This is currently very time-consuming and can possibly be accelerated with AI tools.

A possible algorithm for grouping could be:

• determine the keywords for each news item; priorities can be assigned to keywords or similar terms, e.g. place names with multiple spellings;
• group news items with as many identical keywords as possible; both Dutch- and English-language items can be grouped together;
• allow manual control and adjustments.

A date must be determined for each topic, usually the most common date of the grouped news items. A local medium, weekly or monthly magazine may publish about the topic at a later time, often as an opinion piece. It can also happen that a news item appears earlier mentioning a risk, a proposal or an opportunity.

Relevance

All topics grouped under 2. above, or individual news items, must be divided into three categories based on their content:

• Not relevant — Often the topic has little or nothing to do with our objectives or is only mentioned as an example. It can also be that terms with a different meaning are used, e.g. “smoking eel” instead of “smoking tobacco”.
• Relevant — The topic is about our objectives or is closely related. Usually several search terms are matched. For these we create articles that are suitable for publication.
• Doubtful or less relevant — For example if the topic is only tangentially related to our objectives, if it is a very local topic, or if the topic has been covered many times already (e.g. the 357th sports club that becomes smoke-free). These topics can be included in the “Short News” section.

If a group contains a very large number of news items, this may indicate relevance. The type of media can also be decisive; scientific media are usually more relevant than tabloids or social media posts.

We can start with just “Not relevant” and “Relevant” and then manually decide for the “Relevant” group whether the topic is for a full article or for a short post.

There are parties with interests opposed to ours; for example producers of tobacco and nicotine products, retailers and trading companies of nicotine and tobacco products, industry associations and lobbyists. They regularly publish semi-scientific articles, manipulated studies and surveys, lobbying messages and misleading news reports. These must be annotated, corrected or ignored.

Manual control of the categories must be possible and is necessary, especially at the start.

Period

For the monthly newsletter Opgelucht (https://cleanairnederland.nl/opgelucht) all topics are grouped per month, from the 1st day 00:00 to the 31st day 23:59, using codes such as 2025-09, 2025-10, etc.

Tools

Main tools we currently use:

• Google Alerts, based on about 20 Dutch search terms and about 15 English search terms. Output is both emails and RSS feeds. In total 500 to 800 hits per day.
• Inoreader, for displaying and organizing all RSS feeds.
• ChatGPT, for enriching articles and possibly for other optimizations.
• Joomla, for publishing news on the website.
• Acymailing, for generating and sending newsletters.
• Social media channels, still in development.

Continuous improvement

The above approach for sorting and selecting is a design, a concept. Experiments and new insights may lead to a modified or entirely new approach.

2.3. Processing and enriching

After sorting and selection in step 2.2, the news topics are processed further. The classification from 2.2 (not relevant / relevant / doubtful) is checked, possibly adjusted, and processed as follows:

• Not relevant — to archive; no action (for now).
• Relevant — these topics/items are turned into articles on the website and thus also for the monthly newsletter. Processing is according to the existing procedure; output is an article with: title, intro text, images, summary and sources.
• Doubtful or less relevant — these news items are added to the “Short news” lists. Based on location we create three lists: Netherlands, Belgium, International. Items are ordered by date. Each line contains the date, the title and the link; optionally also the sources. See https://cleanairnederland.nl/nieuws/kort-nieuws.

2.4. Publishing

The topics/items from the “Relevant” group are created in the Joomla CMS as articles and published following the known procedure. The articles are assigned to the categories: Domestic, International, Government, Science, Education, Politics, Short News, Opinion, Association. See https://cleanairnederland.nl/rookvrij/nieuws.

The categories determine the structure of the newsletter and the layout on the website. We aim for a production of 4 to 5 articles per week for a complete newsletter and an up-to-date website.

2.5. Social media

Channels: Facebook, X (formerly: Twitter), LinkedIn, Instagram, TikTok, Threads.
Still to be elaborated.

2.6. Newsletter Opgelucht

Generated according to the known procedure. Published and sent on the first day of the month.

Notes

• If news items are behind a paywall, try https://archive.ph, https://1ft.io, https://12ft.io or https://web.archive.org. Include both the link behind the paywall and the paywall-free link.
• Make sure the title is short and powerful, preferably under 40–50 characters but definitely never more than 80. The title should cover the content but also invite to read or raise questions. The title does not end with a full stop.
• The intro text can be shown or hidden in the main text via parameters.
• Use short and meaningful links: “Article in Manchester Evening News” or “Report by HCGO” instead of “Read the full article here.” Up to three sources can be listed at the bottom.
• Always write a date including the year; only then will the visitor know for sure which date is meant, even in 2034.
• Do not use relative time indications such as: this week, today, recently, now, tomorrow, yesterday, next week and last month.
• Do not use diminutives: “Article” instead of “Little piece”.
• For people: list first and last name, position and political party. For example:
  Maarten van Ooijen, State Secretary for Health, Welfare and Sport (VWS), ChristenUnie
  State Secretary for Health, Welfare and Sport (VWS) Maarten van Ooijen of the ChristenUnie
  State Secretary Maarten van Ooijen (VWS, ChristenUnie)
  If the cabinet is in caretaker status, add that as well.
• Do not use italic; italic text becomes blue and suggests the text is clickable (it is not). Contrast is also insufficient. Possibly adjust Joomla CSS.
• For abbreviations: write out the full name the first time and put the abbreviation in round brackets. There are exceptions: some organisations only use the abbreviation and many people no longer know what it stands for, such as NOC*NSF. See appendix Abbreviations.
• For the correct name and spelling of an organisation (or law), check the organisation’s website.