Rookvrij-logo
   Postbus 118
   2300 AC Leiden        
   010-32 000 23
   06-300 822 64

Instructie - Online tips

Artikelindex

10 tips voor online vergaderen

  1. Gebruik bij voorkeur een (moderne) laptop of pc met webcam en (losse) microfoon of headset. Een mobiele telefoon (smartphone) of tablet is ook mogelijk.

  2. Begin 10 minuten of ruim vooraf met testen: computer aanzetten, camera/webcam en microfoon/headset aansluiten, internetverbinding controleren, enzovoort. Er is altijd kans dat er iets misgaat zodat u tijd hebt om dit te herstellen.

  3. Contoleer uw internetverbinding. Een aansluiting via kabel is altijd het beste. Als u wifi gebruikt zorg er dan voor dat u zo dicht mogelijk bij het modem zit zonder dikke bewapende muren ertussen (afstand tot modem maximaal 5 tot 10 meter).

  4. Voor online vergaderen heeft u een goede en snelle internet- of wifiverbinding nodig, zeker als u met meerdere mensen aan een vergadering deelneemt. Om uw internetverbinding niet onnodig veel te belasten is het verstandig het scherm zo min mogelijk te bewegen of zelf te bewegen, ga ook niet scrollen als u aan het woord bent.

  5. Ga met uw gezicht naar het raam of licht zitten, dus niet met uw rug naar het raam. Als het donker is, doe dan voldoende lampen aan zodat uw gezicht en voorkant goed verlicht is.

  6. Gebruik een headset, ook als u alleen in een ruimte zit. U hoort anderen dan beter en u voorkomt dat het geluid gaat galmen. Het is onwerkbaar als u uzelf of anderen de hele tijd hoort echoën.

  7. Als uw headset een microfoon heeft is dat perfect. Als er geen microfoon aan zit gebruik dan een goede losse microfoon die enkele centimeters van uw mond staat. Als u de microfoon van uw laptop of mobiel gebruikt zorg dan dat deze voldoende dicht bij uw mond zit.

  8. Bij laptops zit de microfoon vaak aan de voorzijde of bij het toetsenbord. Ga daarom tijdens de vergadering niet typen of tegen het apparaat tikken. Ook geluiden via de tafel kunnen storend zijn.

  9. Zet de microfoon uit als u niet praat, het handigste kan dat via de microfoonknop op uw scherm (mute). Omgevingsgeluiden zijn altijd irritant en storend, bij grotere groepen is de kans op omgevingsgeluiden ook veel groter (lopende/pratende huisgenoten, verkeer op de achtergrond, keukengeluiden, muziek, huisdieren, enzovoort).
    De microfoon uitzetten als u niet aan het woord bent zorgt er ook voor dat het beeld niet de hele tijd verspringt naar de luidruchtigste deelnemer. En het helpt om elkaar te laten uitpraten.

  10. Bij het einde van de vergadering is het handig en ook vriendelijk en leuk om even te zwaaien. Het valt meer op dan enkel op een verbale manier te groeten en afscheid te nemen.
Attachments:
FileDescriptionFile sizeDownloads
Download this file (can-instructie-online-vergaderen-met-teams-v4.pdf)can-instructie-online-vergaderen-met-teams-v4.pdf 237 kB79
Clean Air NederlandPostbus 118
2300 AC Leiden
010-32 000 23
06-300 822 64
Naar een Rookvrij Nederland
Doe mee en word lid (20€/jaar), ontvang "Opgelucht". IBAN: NL17 INGB 0000 2620 99