Rookvrij-logo
   Postbus 118
   2300 AC Leiden        
   010-32 000 23
   06-300 822 64

Instructie - Teams

Artikelindex

Teams

  1. U heeft zich aangemeld voor een online vergadering of webinar van Clean Air Nederland. Hiervoor gebruiken wij Microsoft Teams. Heeft u al ervaring met online vergaderen via Microsoft Teams dan kunt u verder gaan met punt 4.

  2. Is Microsoft Teams nieuw voor u dan kunt u deze instructie volgen, staat Microsoft Teams al op uw computer dan is deze instructie handig. Om elkaar tijdens de vergadering goed te kunnen zien en verstaan kan het handig zijn de 'Online Tips' (volgende pagina/tab) vooraf door te nemen.

  3. Om er zeker van te zijn dat de verbinding tijdens de vergadering goed werkt willen we van tevoren een test doen met u. We maken daarvoor een aparte afspraak. Deze afspraak hoeft niet langer te duren dan een kwartiertje.

  4. Voorafgaand aan de vergadering ontvangt u onderstaande mail:
    (afhankelijk van uw mailprogramma kan dit er iets anders uitzien)
    mail teams uitnodiging
  5. Als u klikt op "√ Accepteren" (de knop onder de titel) kunnen wij zien dat u de mail ontvangen en geaccepteerd heeft. Het is niet noodzakelijk dat u op "√ Accepteren" klikt, ook zonder dat kunt u deelnemen aan de vergadering of het webinar. U neemt deel aan de vergadering door te klikken op de knop/link:
    Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering

  6. Een kwartier voorafgaande aan de vergadering kunt u al verbinding maken en eventueel contact leggen met andere deelnemers. Het is verstandig minimaal 5 tot 10 minuten voor de vergadering deel te nemen zodat we tijdig kunnen starten.

  7. Tijdens de online bijeenkomst zullen presentaties gegeven worden door het bestuur of andere sprekers. Het is verstandig op die momenten uw eigen microfoon op stil/mute te zetten en eventueel de camera tijdelijk uit te schakelen. Dit voorkomt storende achtergrondgeluiden en mogelijke spraakverwarring.

  8. Tijdens de bijeenkomst zal ook een chat-scherm beschikbaar zijn voor vragen en opmerkingen. Ook mededelingen rond de vergadering zullen via deze chat verlopen.
Attachments:
FileDescriptionFile sizeDownloads
Download this file (can-instructie-online-vergaderen-met-teams-v4.pdf)can-instructie-online-vergaderen-met-teams-v4.pdf 237 kB83
Clean Air NederlandPostbus 118
2300 AC Leiden
010-32 000 23
06-300 822 64
Naar een Rookvrij Nederland
Doe mee en word lid (20€/jaar), ontvang "Opgelucht". IBAN: NL17 INGB 0000 2620 99